www.avaccount.com > บอร์ดบัญชีและภาษี

ค่าใช้จ่ายรถยนต์ของบริษัทเครือมาใช้

(1/1)

คุณจิ๊บ:
เรียน  คุณอ้วน



ดิฉันอยากทราบเรื่อง กรณีนำรถยนต์ของบริษัทในเครือมาใช้งานของบริษัทตนเอง เมื่อนำมาใช้แล้วจะต้องมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าน้ำมันรถ ค่าซ่อมแซมบำรุงรักษารถยนต์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง  ขอยกตัวอย่างที่ให้นี้ ดิฉันจะต้องทำอย่างไรจึงจะถูกต้อง รบกวนคุณอ้วนแนะนำให้ด้วยค่ะ

ตัวอย่าง  รถยนต์กระบะ เป็นทรัพย์สินของบริษัท A  จำกัด และบริษัท B จำกัด นำรถยนต์กระบะของบริษัท A จำกัด ไปใช้งานในโครงการของบริษัท  B  จำกัด ในส่วนของค่าน้ำมันรถจะเปิดบิลในนามของบริษัท B  จำกัด เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายโครงการของบริษัท B จำกัด  และในส่วนของค่าซ่อมแซมบำรุงรักษายานพาหนะเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท A  จำกัด เนื่องจากเป็นทรัพย์สินของบริษัท A  จำกัด



ขอขอบคุณค่ะ

อ้วน:
หากจะมองกันในเง่ของความถูกต้องตามกฏหมายภาษีอากร  ก็จะต้องมีในเรื่องของผลประโยชน์  กล่าวคือ  หากบริษัท A  นำทรัพย์สินไปให้บริษัท B ใช้  บริษัท A  ก็ควรจะต้องได้รับผลประโยชน์  ส่วนจะมีการตกลงกันอย่างไร  ก็เป็นเรื่องของคู่สัญญาที่จะตกลงกัน  แต่ควรคำนึงถึงความเหมาะสมโดยทั่วไปด้วย  ดังนั้น  หากมีการทำสัญญาเช่า  และมีการตกลงในเรื่องของค่าใช้จ่ายกันอย่างไร  ก็ให้ปฏิบัติกันตามนั้นครับ  



แต่หากไม่มองกันในแง่ความถูกต้องตามกฏหมายภาษีอากร  ก็จะมีประเด็นที่ต้องพิจารณากันครับว่า  

1.  บริษัท A และ บริษัท B  มีการทำสัญญาเช่ารถกันหรือไม่  

2.  ลักษณะที่บริษัท B นำรถกระบะของบริษัท A  มาใช้  เป็นการนำใช้ชั่วครั้งชั่วคราว  และ  ไม่ประจำ  

3.  ดูจากลักษณะภายนอก  หากไม่ให้ข้อมูลตามข้อเท็จจริง  บุคคลภายนอกดูก็จะไม่ทราบว่า  บริษัท B  ได้นำรถกระบะของบริษัท A  มาใช้งาน



เพราะหากไม่มีการทำสัญญา  และ ลักษณะการนำรถกระบะมาใช้นั้น  ก็เป็นการชั่วคราว  โดยที่บุคคลภายนอกก็ยากที่จะดูรู้ว่ามีการนำรถกระบะของบริษัท A มาใช้ในกิจการของบริท B   การที่บริษัท A  มีทรัพย์สินเป็นรถกระบะ  และมีค่าซ่อมแซมบำรุงรักษารถกระบะ  ก็เหมาะสม  และถือเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการของบริษัท A  



ส่วนในเรื่องของค่าน้ำมัน  ที่เปิดบิลในนามบริษัท B  หากมีความประสงค์จะถือเป็นรายจ่ายในทางภาษี  ของบริษัท B  ก็จะมีหลักพิจารณาคล้ายๆ  กับการที่พนักงานนำรถยนต์ส่วนตัวมาใช้ในกิจการ  ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นได้  3  กรณีคือ

ก)  เบิกตามบิล

ข)  เบิกตามจริง

ค)  เหมาจ่าย



ผมจะขอแสดงความเห็นเฉพาะในส่วนของข้อ  ข) เบิกตามจริง  กล่าวคือ  ควรจะมีการกำหนดในระเบียบพนักงาน  เช่นหากมีการนำรถยนต์มาใช้เพื่องานของกิจการแล้ว  ทางกิจการจะคิดค่าน้ำมันให้  กม. ละ  2 - 5 บาท  แล้วแต่ระเบียบวิธีปฏิบัติของแต่ละกิจการเป็นต้น  แต่จำนวนเงินดังกล่าวควรมีหลักฐานอย่างชัดเจนในการคำนวณที่ไม่เกินสมควรเหมาะสมกับค่าใช้จ่ายที่ได้เกิดขึ้นจริง  โดยควรมีการจัดทำรายงานที่ขอเบิกค่าใช้จ่ายดังกล่าว  โดยระบุข้อความดังนี้

1.  รายงานการเดินทาง

2.  แสดงเวลาการเดินทาง

3.  แสดงระยะทางจากต้นทางไปปลายทาง

4.  สถานที่ไปปฏิบัติงานในแต่ละวัน

5.  ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี  ค่าน้ำมัน

นำร่อง

[0] ดัชนีข้อความ

ตอบ

ไปที่เวอร์ชันเต็ม