www.avaccount.com > บอร์ดบัญชีและภาษี

บัญชีและการเงินด่วน!

(1/1)

มะลิ:
อยากทราบว่าการทำใบวางบิลเพื่อไปเก็บเงินลูกค้าควรเป็นหน้าที่ของฝ่ายบัญชีหรือการเงินถ้าเป็นฝ่ายการเงินฝ่ายบัญชีมีวิธีการตรวจสอบอย่างไรและการรับวางบิลจากเจ้าหนี้และทำจ่ายควรเป็นหน้าที่ของฝ่ายใดถ้าเป็นฝ่ายการเงินฝ่ายบัญชีมีวิธีการตรวจสอบอย่างไร

ข้อขั้นตอนต่างๆในการทำหน้าที่ด้วยนะคะถ้าตอบได้เร็วจะขอบพระคุณเป็นอย่างมากเพราะบริษัทกำลังจะแยกฝ่ายบัญชีกับการเงินออกจากกันค่ะ

วรสรรค์:
การทำใบวางบิล เป็นหน้าที่ของฝ่ายบัญชีครับ ถ้าเป็นบริษัทใหญ่ๆหน่อย เขาจะแยกออกมากเป็นฝ่ายบัญชีลูกหนี้ เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้า



การรับวางบิลจากเจ้าหนี้ก็เป็นหน้าที่ของฝ่ายบัญชีอีกหล่ะครับ



ฝ่ายบัญชีมีหน้าที่จัดทำใบสำคัญจ่าย ส่งให้ฝ่ายการเงินจัดการเรื่องการจ่ายเช็ค

อ้วน:
ขอเสริมหน่อยครับ

อยากให้มองภาพนี้ครับว่า สมมติคุณคือคนทำเอกสารและเป็นคนคุมการเงินเองด้วย อยากทราบว่าคุณจะทำเอกสารได้ง่ายๆ เลยใช่ไหมครับ เพราะคุณจะรู้รายละเอียด อีกทั้งคุณก็รู้สภาพทางการเงิน ถ้าคุณอยากจะนำเงินของบริษัท ไปหมุนก่อนก็เพียงแต่หาวิธีการจัดทำเอกสารจ่ายขึ้นมา หากไม่มีการตรวจสอบ หรือตรวจสอบเดือนละครั้ง ก่อนจะถึงกำหนดคุณค่อยหาเงินมาคืนและทำลายเอกสารทิ้ง เพราะเอกสารก็อยู่กับคุณ

ดังนั้นหลักสำคัญ คือ คนทำเอกสาร กับคนคุมเงิน จะต้องเป็นคนละคนกัน เพื่อให้เกิดการตรวจสอบซึ่งกันและกัน และฝ่ายการเงินไม่สามารถทำเอกสารเองได้ ส่วนฝ่ายบัญชีก็จะเห็นแต่เอกสารไม่มีสิทธิ์ยุ่งเกี่ยวกับตัวเงินเลย และควรจัดให้มีการตรวจนับเงินสดหรือตรวจนับเช็คของบริษัท กับผู้ที่ดูแลด้วยครับ ส่วนในเรื่องของระยะเวลานั้น ก็แล้วแต่ความเหมาะสมครับ อาจจะเป็นทุกสัปดาห์ก็ได้ครับ

นำร่อง

[0] ดัชนีข้อความ