www.avaccount.com > บอร์ดบัญชีและภาษี

รายงานการชำระบัญชี

(1/1)

แหม่ม:
เนื่องจากกิจการแจ้งเลิกแล้ว แต่ยังไม่ได้ไปแจ้งชำระบัญชี และเกิน 150 วันแล้ว ต้องทำรายงานการชำระบัญชีด้วย ไม่ทราบว่าเป็นยังไง ทำเขียนอะไรลงไปบ้าง มีตัวอย่างหรอืไม่

อ้วน:
คำแนะนำการจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีบริษัทจำกัด



บริษัทจำกัดอาจเลิกกันได้ในหายกรณี ดังต่อไปนี้



1.  เลิกโดยผลของกฎหมาย

   -  กรณีข้อบังคับกำหนดเหตุเลิกไว้และเมื่อมีเหตุนั้นเกิดขึ้น

   -  ตั้งบริษัทโดยกำหนดระยะเวลาไว้และเมื่อสิ้นสุดระยะเวลานั้น

   -  ตั้งบริษัทเพื่อทำกิจการอย่างหนึ่งอย่างใด และเมื่อทำกิจการนั้นเสร็จแล้ว

    -  บริษัทล้มละลาย

   -  นายทะเบียนขีดชื่อบริษัทออกจากทะเบียน (ถอนทะเบียนร้าง)



2.  โดยความประสงค์ของผู้ถือหุ้น

   -  ผู้ถือหุ้นลงมติให้เลิกบริษัท



3.  เลิกโดยคำสั่งศาล  เหตุที่ศาลจะสั่งเลิกบริษัท คือ

   -  ทำผิดในการยื่นรายงานประชุมตั้งบริษัทหรือทำผิดในการประชุมตั้งบริษัท

   -  บริษัทไม่เริ่มประกอบการภายใน  1  ปี นับแต่จะทะเบียนหรือหยุดทำการถึง  1  ปี

   -  การค้ามีแต่ขาดทุนและไม่มีหวังกลับฟื้นคืน

   -  จำนวนผู้ถือหุ้นเหลือไม่ถึง  7  คน

   เมื่อบริษัทจำกัดซึ่งเป็นนิติบุคคลเลิกกัน บริษัทจะยังคงตั้งอยู่เพื่อการชำระบัญชี และการเลิกบริษัทกรณีอื่นนอกจากล้มละลายต้องมีการแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี เพื่อดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทและชำระสะสามบัญชีของบริษัทจำกัดให้เสร็จสิ้นไป



ขั้นตอนการจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีบริษัทจำกัด

   การเลิกและชำระบัญชีบริษัทจำกัดในกรณีที่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติพิเศษให้เลิกบริษัท มีขั้นตอนดำเนินการรวม  8  ขั้นตอนดังต่อไปนี้

   1.  จัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น  2  ครั้ง เพื่อลงมติพิเศษให้เลิกบริษัท ดังนี้

   การประชุมครั้งแรก

   -  มีวาระพิจารณาเรื่องเลิกบริษัท

   -  ที่ประชุมผู้ถือหุ้นจะต้องลงมติให้เลิกบริษัทด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4







   การประชุมครั้งที่สอง

   -  มีวาระพิจารณา  3  วาระ คือ ยืนยันมติให้เลิกบริษัทของที่ประชุมครั้งแรก แต่งตั้งผู้ชำระบัญชีและกำหนดค่าตอบแทนและแต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทน

   -  ที่ประชุมจะต้องลงมติยืนยันให้เลิกบริษัทไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ส่วนมติแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีและผู้สอบบัญชีรวมทั้งกำหนดค่าตอบแทนใช้มติธรรมโดยเสียงข้างมาก

   -  การประชุมผู้ถือหุ้นครั้งที่สองจะต้องห่างจากการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรกไม่น้อยกว่า 14 วัน และไม่เกินกว่า 6 สัปดาห์



   2.  ผู้ชำระบัญชีต้องลงประกาศเลิกบริษัทในหนังสือพิมพ์ท้องที่ 2 วัน ต้องแจ้งการเลิกบริษัทให้เจ้าหนี้ทราบโดยส่งหนังสือลงทะเบียนไปรษณีย์และต้องจดทะเบียนเลิกบริษัทต่อนายทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทภายใน 14 วันนับแต่วันเลิกบริษัท



เอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนเลิกบริษัท



   -  คำขอจดทะเบียน (แบบ ลช.1)

   -  รายการจดทะเบียน (แบบ ลช 2)

   -  คำสั่งศาลให้เลิกบริษัท (กรณีศาลสั่งให้เลิก)

   -  สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นทั้ง 2 ครั้งซึ่งลงมติให้เลิกบริษัท โดยกรรมการผู้มีอำนาจ

                           ลงชื่อรับรองความถูกต้อง

   -  สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ชำระบัญชีที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน

   -  หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

   -  สำเนาบัตรทนายความหรือหลักฐานการเป็นสมาชิกเนติบัณฑิตตยสภาของผู้รับรอง

      ลายมือชื่อ (ถ้ามี)



ค่าธรรมเนียม



   -  จดทะเบียนเลิก 200 บาท

   -  หนังสือรับรอง ฉบับละ 100 บาท



   3.  จัดทำงบการเงิน ณ วันเลิกบริษัทและส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบโดยเร็วที่สุด

   4.  เมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบงบการเงินแล้วเห็นว่าถูกต้องให้ผู้ชำระบัญชีเรียกประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณาอนุมัติงบการเงินและพิจารณากว่าจะให้กรรมการบริษัทเป็นผู้ชำระบัญชีต่อไปหรือจะแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีขึ้นใหม่

   5.  ผู้ชำระบัญชีต้องดำเนินการชำระบัญชีโดยรวบรวมทรัพย์สินเรียกให้ผู้ถือหุ้นชำระเงินค่าหุ้น ขายทรัพย์สิน เรียกลูกหนี้ให้ชำระหนี้ ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ ชดใช้เงินทดรองและค่าใช้จ่ายที่กรรมการบริษัทได้ออกไปในการดำเนินกิจการค้าแทนบริษัท หากมีทรัพย์สินเหลือให้คืนทุนผู้ถือหุ้น (กรณีการชำระบัญชีปรากฏว่าทรัพย์สินไม่พอชำระหนี้สินให้ผู้ชำระบัญชีร้องขอต่อศาลเพื่อให้ศาลสั่งให้บริษัทจำกัดล้มละลาย)

   6.  ในกรณีที่ชำระบัญชีไม่แล้วเสร็จ ผู้ชำระบัญชีต้องจัดทำรายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช 3) ยื่นต่อนายทะเบียนทุกระยะ  3  เดือน และในการกรณีชำระบัญชีไม่เสร็จเกินกว่า  1  ปี ผู้ชำระบัญชีต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเมื่อครบปีทุกปี เพื่อรายงานความเป็นไปของการชำระบัญชี

   7.  เมื่อชำระบัญชีดำเนินการชำระบัญชีเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ชำระบัญชีต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อให้พิจารณาอนุมัติรายงานผลการชำระบัญชี

   8.  เมื่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติแล้ว ผู้ชำระบัญชีต้องจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีต่อนายทะเบียนภายใน 14 วัน นับแต่วันประชุมอนุมัติเสร็จการชำระบัญชี

   

เอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี



   -  คำขอจดทะเบียน (แบบ ลช 1)

   -  รายการจดทะเบียน (แบบ ลช 2)

   -  รายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช 3) พร้อมเอกสารประกอบ

   -  รายละเอียดบัญชีและสรรพเอกสาร (แบบ ลช 6)

   -  สำเนาบัตรประจำตัวของผู้ชำระบัญชีที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน

   -  สำเนาบัตรทนายความหรือหลักฐานการเป็นสมาชิก

    -  แบบรับรองการตรวจสอบบัญชีของกรมสรรพากร

   -  หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)



ค่าธรรมเนียม



   -  จดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี 100 บาท

    -  หนังสือรับรอง ฉบับละ 100 บาท



กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

44/100 หมู่ที่ 1 ถ.นนทบุรี 1 ต.บงกระสอ อ.เมือง จ.นนทบุรี

โทร.0-2547-4423-24 โทรสาร. -2547-4441

www.dbd.go.th



เอกสารที่ต้องใช้ประกอบในการยกเลิกบริษัทจำกัด   

   1.  สำเนาทะเบียนบ้าน – สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการทุกคน

   2.  บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของบริษัท

   3.  หนังสือรับรอง , รายชื่อผู้ถือหุ้น , ข้อบังคับของบริษัท

             4. งบการเงิน , ภงด.51 , ภงด.50 , ภพ.30  ย้อนหลัง  2  ปี



กรณีที่ชำระบัญชีไม่แล้วเสร็จ ผู้ชำระบัญชีต้องจัดทำรายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช 3) ยื่นต่อนายทะเบียนทุกระยะ  3  เดือน ( ดูตัวอย่างในการทำคำชี้แจงต่อนายทะเบียนข้างล่างครับ ) และในการกรณีชำระบัญชีไม่เสร็จเกินกว่า  1  ปี ผู้ชำระบัญชีต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเมื่อครบปีทุกปี เพื่อรายงานความเป็นไปของการชำระบัญชี



ตัวอย่างชี้แจงนำยื่นรายงานการชำระบัญชี



ห้างหุ้นส่วนจำกัด  ********

                     ทะเบียนเลขที่  **********



               วันที่  29  ตุลาคม  2547



เรื่อง  ขอชี้แจงนำยื่นรายงานการชำระบัญชี ฉบับที่  1  ล่าช้า



เรียน  นายทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกรุงเทพมหานคร



         ตามที่ข้าพเจ้า ฯ ซึ่งเป็นผู้ชำระบัญชีของ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ************* ได้ยื่นขอจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี ต่อท่านนายทะเบียน ฯ ขอชี้แจงสาเหตุนำยื่นรายงานการชำระบัญชี ฉบับที่ 1 ล่าช้า เพราะว่าในขณะที่เลิกห้างฯ ครบกำหนด เวลา 3 เดือนนั้น ข้าพเจ้าฯ ได้ไปติดต่อธุรกิจที่ต่างจังหวัด กลับมาไม่ทันจัดทำรายงาน ฯ ยื่นต่อท่านนายทะเบียนฯ เป็นสาเหตุให้ล่าช้าไป ข้าพเจ้าฯ จึงมีหนังสือเรียนชี้แจงมาให้ท่านนายทะเบียนทราบ ขอความกรุณาจากท่านนายทะเบียนโปรดผ่อนผันเวลา และช่วยให้ ห้างหุ้นส่วนจำกัด *********** ได้เสร็จการชำระบัญชีด้วย จะเป็นพระคุณยิ่ง



         จึงเรียนมาเพื่อทราบ





                     ขอแสดงความนับถือ





                                                                        (ลงชื่อ) ............................................................

                                                                                           (   นาย**************  )

                                                                                                        ผู้ชำระบัญชี

นำร่อง

[0] ดัชนีข้อความ