www.avaccount.com > บอร์ดบัญชีและภาษี

รายงานการประชุม(ต่อ)

(1/1)

นำพร:
รายงานการประชุมสำหรับปีแรกที่กิจการเริ่มก่อตั้งนั้น ดิฉันเข้าใจว่าสามารถใช้ฟอร์มตามที่คุณอ้วนได้แนะนำให้ได้ แต่เมื่อเข้าปีที่ 2 รายงานจะเปลี่ยนไปโดยอาจจะต้องมีการตั้ง(หรือสับเปลี่ยน)กรรมการใหม่หรือแต่งตั้งผู้สอบบัญชีใหม่ และอาจมีผลในทางกฎหมายมากขึ้นใช่ไหมคะ คือมีคนเค้าแนะนำมาอีกทีนึงคะ ว่าให้ดิฉันปรึกษากับทางบริษัทที่เป็นผู้รับจ้างจดทะเบียนให้เรา เพราะเค้าจะรู้ข้อมุลบริษัทเราดีกว่า แต่ดิฉันมองว่า น่าจะทำเองได้ และเพื่อให้เกิดความแน่ชัดดิฉันใคร่ขอรบกวนคุณอ้วนช่วยชี้แนะให้ด้วยคะ ขอบพระคุณอย่างมาก

อ้วน:
ขออธิบายดังนี้ครับ

1.  ตัวอย่างที่ผมให้ดูในกระทู้ที่  318  นั้นเป็นรายงานการประชุมเฉพาะเรื่องของการรับรองงบการเงินตามประมวลกฏหมายแพ่งและพาณิชย์  ซึ่งได้กำหนดไว้ดังนี้  บริษัทจะต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่เพื่อรับรองงบการเงินภายใน  4  เดือนนับแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี  และจัดให้มีการส่งงบการเงินภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่งบดุลได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นของบริษัท  ( เฉพาะบริษัทถึงจะมีการประชุมนะครับ  แต่ถ้าเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัดจดทะเบียน  แม้จะเป็นนิติบุคคลเหมือนกันแต่ไม่ต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นครับ )



2.  ในการทำรายงานการประชุมรับรองงบการเงินนั้น  ไม่ว่าจะเป็นปีแรก หรือปีถัดไป  ก็สามารถจัดทำตามตัวอย่างในกระทู้ที่  318  ได้ครับ เพียงแต่เปลี่ยนวันเดือนปี  และยอดผลการดำเนินงาน



3.  ตามประมวลกฏหมายแพ่งและพาณิชย์  กำหนดไว้ครับว่า  ผู้สอบบัญชีจะต้องเลือกเพื่อแต่งตั้งประจำทุกปีจากที่ประชุมใหญ่สามัญครับ  ก็มีบางบริษัทที่จะจัดทำการรับรองงบการเงินและพิจารณาถึงการแต่งตั้งผู้สอบสำหรับปีถัดไปด้วย  ไว้ในรายงานการประชุมครั้งเดียวกัน  โดยกำหนดเป็นวาระไว้ในหนังสือเชิญประชุม  แต่ถ้าเป็นผม ๆ จะมีข้อจำกัดครับ  เพราะเนื่องจากในทางปฏิบัติ  บริษัทอาจจะยังไม่สามารถจัดหาผู้สอบบัญชีที่จะมาแสดงความเห็นต่องบการเงินของบริษัทได้ในขณะนั้น  อีกทั้งยังต้องมีการกำหนดจำนวนเงินค่าสอบบัญชีทุกปี  จึงยังไม่มีการจัดทำรวมกับการพิจารณางบการเงินครับ  ซึ่งเราสามารถเรียกเชิญประชุมใหญ่เพื่อพิจารณากันอีกก็ได้  แต่ในความเป็นจริง  บริษัทส่วนใหญ่จะไม่มีการประชุมจริง  จึงเป็นเพียงการจัดทำเอกสารรายงานการประชุมเท่าที่จำเป็น  บางเหตุการณ์อาจไม่จัดทำด้วยซ้ำไป เช่น การแต่งตั้งผู้สอบบัญชี  เป็นต้น



4.  หลักในการจัดทำรายงานการประชุมต้องมีโครงสร้างดังนี้ครับ



4.1   ครั้งที่ XX / ปี   ของบริษัท XXXXXX จำกัด

4.2  สถานที่ประชุม ประชุม ณ สำนักงานเลขที่

4.3  วันและเวลาประชุม ประชุมเมื่อ

4.4  ประธานที่ประชุม คือใคร

4.5  ผู้มาประชุม และผู้ที่ไม่มาประชุม นับจำนวนแล้วครบเป็นองค์ประชุม  โดยที่ประชุมได้แต่งตั้ง XXX  ขึ้นทำหน้าที่เป็นประธานที่ประชุม

4.6  ประธานกล่าวเปิดประชุม และก็ไล่ตามวาระการประชุม

4.7  วาระที่ 1  เรื่อง ......... และต้องมีผลของการประชุมตามแต่วาระ เช่นเมื่อแจ้งที่ประชุมตามวาระที่ 1 แล้วก็ควรมีบรรทัดในเรื่องของผลการประชุมในวาระที่ 1 เช่น ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์  อนุมัติในหลักการและขอให้ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องไปจัดหาข้อมูลมาเพื่อนำเสนอต่อที่ประชุมในครั้งหน้า  

วาระที่ 2  ........  ที่ประชุมมีมติทั้งเห็นด้วยและไม่เห็นด้วยที่จะทำการตลาดเครื่องสำอาง ในต่างประเทศ  โดยมีคะแนนเสียงทั้งสองฝ่ายเท่ากัน  ประธานจึงขอให้แต่ละฝ่ายจัดหาข้อมูลมาเพิ่มเติม เพื่อพิจารณากันใหม่ในการประชุมครั้งหน้า  เป็นต้น

4.8  เรื่องอื่น ๆ ไม่มีการพิจารณา ประธานกล่าวปิดการประชุม

4.9  เลิกการประชุมเวลา เท่าใด

4.10  ลงชื่อประธานที่ประชุม และกรรมการ

4.11  เมื่อมีการประชุมครั้งต่อไป  ในวาระแรกต้องเป็นการรับรองรายงานการประชุมในครั้งก่อนครับ  นอกนั้นก็เหมือนเดิมครับ

นำพร:
ขอบคุณมากคะคุณอ้วน

นำร่อง

[0] ดัชนีข้อความ