www.avaccount.com > บอร์ดบัญชีและภาษี

การวางระบบธุรกิจ SMEs.

(1/2) > >>

กรานต์:
อยากได้ข้อมูลในการจัดทำการวางระบบของธุรกิจSMEs

วรสรรค์:
ระบบงานหรือระบบเอกสารครับ



เพื่อให้ฝ่ายบัญชีและฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมีแนวทางการปฏิบัติงานและการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การควบคุมภายในที่ดีจะช่วยป้องกันและสามารถตรวจสอบพบข้อผิดพลาดจากการปฏิบัติงานอย่างทันท่วงที ทั้งที่โดยมีเจตนาทุจริตหรือไม่ก็ตาม ระบบบัญชีที่ดีจะเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้





ในธุรกิจแต่ละประเภทย่อมมีคุณสมบัติและเอกลักษณ์พิเศษเป็นของตัวเองที่แตกต่างกันไป ซึ่งทำให้การควบคุมภายในและระบบบัญชีมีความแตกต่างกันไปด้วย ดังนั้นการวางรูประบบบัญชีจะรวมถึงการวางระบบเอกสาร ระบบบัญชี ระบบรายงานและระบบสอบยันภายใน โดยจะเน้นเฉพาะระบบบัญชีทางการเงินของท่าน จึงต้องมีการบันทึกข้อมูลและสรุปรายการที่เกิดขึ้นในด้านต่างๆ รวมทั้งการรายงานฐานะการเงินและวัดผลการดำเนินงาน ให้ฝ่ายจัดการได้ทราบเป็นระยะเพราะหน่วยงานที่ก่อให้เกิดรายได้และค่าใช้จ่ายมีกระจัดกระจายอยู่ตามแต่ละสาขา การกำหนดวิธีการและการออกแบบเอกสารบัญชี ฯลฯ เพื่อที่จะช่วยให้การควบคุมภายในของท่านมีประสิทธิภาพ





การวางระบบเอกสาร บัญชี รายงานและการควบคุมภายใน

1. ระบบเอกสาร

-   วางรูปแบบเอกสารเพิ่มเติม

-   วางรูปแบบรายงานทางการเงินต่างๆ

-   วางรูปแบบสมุดบัญชีและทะเบียนต่างๆ

-   ให้คำอธิบายวิธีการใช้เอกสารและทะเบียนที่เกี่ยวข้อง

2. ระบบบัญชี

-   จัดระบบงานเกี่ยวกับบัญชีของกิจการ

-   กำหนดทางเดินของเอกสารแต่ละระบบ

-   ให้คำอธิบายวิธีการบันทึกบัญชี

3. ระบบการรายงาน

-   กำหนดแบบรายงานการปฏิบัติงานประจำ

-   กำหนดแบบรายงานเพื่อสะดวกแก่การทำงานต่อทางราชการและสถาบันที่เกี่ยวข้อง

-   กำหนดแบบรายงานเพื่อการบริหาร

ยกตัวอย่างบางเรื่องดังนี้

ก. การขายสินค้าหน้าร้าน

1.   รายงานการขายและสินค้าประจำวัน

1.1   แสดงจำนวนสินค้าที่ขายแยกตามแต่ละประเภท

1.2   แสดงราคาสินค้าที่ขายแต่ละประเภท

1.3   แสดงมูลค่าสินค้าที่ขาย

1.4   แสดงยอดยกมา เพิ่ม ลด ยกไปของสินค้าหน้าร้าน

1.5   สรุปยอดการรับเงินประจำวัน

รายงานนี้ผู้บริหารจะทราบได้ว่า ที่หน้าร้านมีการขายประจำวันสินค้าใดบ้าง จำนวนเงินเท่าใด และหน้าร้านมีการเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละอย่าง ซึ่งผู้บริหารสามารถจะดูรายการผิดปกติเบื้องต้นได้ เช่น สินค้าที่รับเพิ่มตรงกับที่โอนจากโรงงานหรือไม่ สินค้าที่ลดลงไปโดยประมาณใกล้เคียงกับสินค้าที่ขายไปได้หรือไม่ เป็นต้น

2.   รายงานฐานะการเงินประจำวัน

2.1   ยอดยกมาของเงินสด

2.2   รายรับประจำวัน

2.3   เงินฝากธนาคารประจำวัน

2.4   ยอดเงินสดคงเหลือ

รายงานนี้ผู้บริหารจะได้ทราบว่า ที่หน้าร้านมีการเคลื่อนไหวของเงินสดอย่างไร เงินสดที่หน้าร้านขายได้แต่ละวันมีการนำฝากเข้าธนาคารครบหรือไม่ กรณีมีเงินค้างนำฝากเพราะอะไร

3.   รายงานสินค้าขาดเกินประจำวัน เดือน ของหน้าร้าน

3.1   แสดงยอดสินค้าคงเหลือยกมา

3.2   แสดงยอดสินค้ารับโอนจากโรงงาน

3.3   แสดงยอดสินค้าคงเหลือ

3.4   คำนวณสินค้าขายไปแต่ละประเภทประจำเดือน เพื่อประมาณมูลค่าสินค้าที่ขายประจำเดือน

3.5   เปรียบเทียบมูลค่าของสินค้าที่ขายไปตามราคาขายโดยประมาณกับสินค้าที่ขายไป เพื่อตรวจสอบ   สินค้าขาดเกินจากหน้าร้าน

รายงานนี้ผู้บริหารจะสามารถตรวจสอบได้ว่า สินค้ายกมาจากเดือนก่อนมีมูลค่าเท่าใดบวกสินค้าที่   รับโอนมาจากโรงงาน มีมูลค่าประมาณเท่าใด รวมมีสินค้าไว้ขายเท่าใด หักด้วยยอดสะสมที่ขายได้แต่ละเดือนของหน้าร้าน จะคงเหลือสินค้าสิ้นเดือนที่หน้าร้านเท่าใด เปรียบเทียบโดยประมาณจะได้ทราบว่าสินค้าหน้าร้านมี     การหายไปเท่าใด

นอกจากนี้จากรายงานการขายหน้าร้านประจำเดือน ผู้บริหารจะสามารถทราบได้ว่าสินค้าใดที่มี     การขายดี สินค้าใดที่ล้าสมัยและค้างสต๊อกนาน ซึ่งสามารถใช้ในการวางแผนการตลาดได้





4. ระบบสอบยันภายใน

-   วางระบบเพื่อให้มีการตรวจสอบได้ระหว่างหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานและ   ป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขึ้น

-   วางระบบเพื่อให้มีการสอบยันกันได้ เพื่อความถูกต้องของการบันทึกบัญชี ซึ่งจะมีผลให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและรวดเร็วทันต่อเหตุการณ์

ระบบบัญชีที่ต้องจัดทำ

1. ระบบบัญชีทั่วไป

-   ระบบควบคุมการจ่ายและเบิกชดเชยเงินสดย่อย

-   ระบบควบคุมการจ่ายเช็คและรายงานฐานะการเงินประจำวัน

-   ระบบควบคุมการนำฝากธนาคารประจำวัน – สาขา

-   ระบบควบคุมการนำฝากธนาคารประจำวัน – สำนักงานใหญ่

-   ระบบควบคุมสินทรัพย์และทะเบียนทรัพย์สิน

-   ระบบการจ่ายเงินเดือนและค่าแรง

-   ระบบการควบคุมการเข้า – ออกของพนักงาน

-   ระบบการควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่ม

2. ระบบบัญชีรายได้จากการขาย

-   ระบบควบคุมการขายสดหน้าร้าน

-   ระบบควบคุมการขายที่สำนักงานใหญ่

-   ระบบควบคุมเงินมัดจำรับจากลูกค้า

-   ระบบควบคุมการรับเปลี่ยนสินค้า

-   ระบบควบคุมการรับซ่อมแซมและรับสั่งทำพิเศษจากลูกค้า

-   ระบบควบคุมการรับคืนสินค้า – สาขา

-   ระบบควบคุมการรับเงินประจำวัน – สาขา

-   ระบบควบคุมการรับเงินประจำวัน – สำนักงานใหญ่

-   ระบบการควบคุมสินค้าขาด - เกินของแต่ละสาขา

3. ระบบบัญชีต้นทุน

-   ระบบควบคุมการซื้อวัตถุดิบและเจ้าหนี้

-   ระบบควบคุมการรับสินค้าเข้าคลัง

-   ระบบควบคุมการเบิกสินค้าส่งไปสาขา

-   ระบบควบคุมสินค้า – เก็บไว้ตามสาขา

-   ระบบควบคุมสินค้าคงเหลือ

-   ระบบการควบคุมการรับและจ่ายวัตถุดิบ

-   ระบบการนำส่งสินค้าสำเร็จรูปไปสาขา

-   ระบบการควบคุมต้นทุนการผลิตสินค้า

-   ระบบการควบคุมต้นทุนการรับจ้างผลิตสินค้า

-   ระบบการควบคุมงานระหว่างทำ

ต่อ:
อยากรู้เกี่ยวกับอัตราค่าบริการในการวางระบบการควบคุม

เช่น ร้ายอาหาร บริษัท ห้างร้าน คืออยากรู้ราคาโดยทั่วไป

คิดจะรับวางระบบนะครับ

วรสรรค์:
แบ่งเป็นระบบใหญ่ๆ 3 ระบบ ปกติก็ตกระบบละ 50,000.- บาท ยังไม่รวมค่าอบรมเพื่อให้ปฏิบัติตามระบบ

บ้านครัวใหญ่:
อยากทราบรูปแบบ และอัตราค่าบริการในการวางระบบร้านอาหาร ตั้งแต่ Store ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต ตลอดจนบัญชี และการเงิน

รวมถึงระบบทางเดินเอกสารที่สามารถตรวจสอบได้

นำร่อง

[0] ดัชนีข้อความ

[#] หน้าถัดไป