www.avaccount.com > บอร์ดบัญชีและภาษี

การบันทึกบัญชีกรณีจ่ายเกินที่ยืมไป

(1/1)

katay:
เนื่องจากเจ้าหน้าที่มูลนิธิฯยืมเงินทดรองจ่ายไป  1000  บาท  แต่ตอนจ่ายจริงจ่ายไป  1500 บาท  ดิฉันสงสัยว่าถ้านำใบสำคัญมาเคลียร์ต้องบันทึกบัญชีอย่างไร ดีคะ ขอบคุณมากคะ

a-man:
ระบบในการตรวจสอบของทางมูลนิธิ  ไม่น่าจะยอมให้มีการจ่ายเงินเกินไป  ดังนั้นจึงควรตรวจสอบว่าเกิดจากสาเหตุอะไร  แล้วจึงปรับปรุงครับ  เช่น

1.  จ่ายเงินผิดไป  จะได้รับเงินคืนก็ให้บันทึกโดย

Dr.  ค่าใช้จ่าย  1,000

Dr.  ลูกหนี้เงินยืม  500

Cr.  เงินสด   1,500



2.  หรือจะไม่ได้รับคืนและไม่มีเอกสารอะไรประกอบ  จึงเป็นความรับผิดชอบของผู้จ่ายเงิน  ก็จะบันทึกโดย

Dr.  ค่าใช้จ่าย  1,000

Dr.  ลูกหนี้เงินยืม  500

Cr.  เงินสด   1,500



3.  หรือมีการจ่ายไปจริง 1,500  แต่ยังได้เอกสารไม่ครบ  ก็จะบันทึกโดย

Dr.  ค่าใช้จ่าย  1,000

Dr.  เงินทดรอง  500

Cr.  เงินสด   1,500

หน๋อยแน่:
ขอโทษนะค๊ะ แล้วข้อ 1 กับข้อ 2 แตกต่างกันอย่างไร

ในเมื่อข้อ 1 อาจได้รับเงินคืน แต่ข้อ 2 ไม่ได้รับเงินคืน

town:
น่าจะต่างกันที่คนทำเรื่องจ่ายต้องจ่ายเงินเองหรือเปล่า  สรุปคิดเองนะว่าเป็นเรื่องของความรับผิดชอบครับว่าจะตกเป็นของใคร  แต่การบันทึกบัญชีไม่แตกต่างกันครับ

วัชรา:
หมวดเงินยิมทดรองจ่ายอยู่หมวดใหนของบัญชีคะ

และอยากทราบวิธีการปรับปรุงบัญชี เงินทดรองจ่ายและเงินรับล่วงหน้าก่อนยกไปปีต่อไป  ขอบคุณคะ

นำร่อง

[0] ดัชนีข้อความ